各院、部(系):
为做好2022级新生档案的收集归档工作,现将2022级新生档案(国家统招的全日制专科、本科及硕士、博士研究生)的收集范围及有关事项通知如下:
一、收集范围:
1、新生入学前形成的档案:高中档案、专科档案、本科档案、硕士研究生档案、专家推荐书(博士研究生);
2、录取通知书(副联);
3、攻读硕士(博士)学位研究生录取登记表;
4、学生登记卡。一式两份,每份学生登记卡需在学生照片处加盖学工处公章。其中一份装订成册入综合档案库房,一份不装订入学生个人档案。
5、新生入学体检表;
6、团员材料,指入团志愿书、入团申请书(团员证不入档案,由学生自己保管)。
7、党员材料(正式党员);
8、其它材料,如自考学历档案、工作期间产生的材料等。
9、考入专升本的班级收集录取通知书副联和学生登记卡。
二、收集要求:
1、入学前的档案严禁拆封,拆封的档案一概拒收。
2、各班学生档案的整理由辅导员指定该班学生干部(3-6人)负责。
3、以上材料均由各班收齐后装袋移交档案馆,移交的材料应按档案收集范围:入学前档案、录取通知书、团员材料、学生登记卡、入学体检表、其它材料的顺序排列,各人之间按学号顺序排序。
4、如档案已在人才中心的同学,需要学校开具调档函的,请到档案馆办理。
5、以上各类材料移交时要提供纸质版《档案移交清单》一式两份,移交前由辅导员在“移交人”处签名,并发送电子版至邮箱:15156207@qq.com,移交清单格式见附件1。要求“学号”、“姓名”两栏数据根据学号顺序打印,不能手写。
6、应装订成册的学生登记卡请按规定样式装订,样式见附件2。
7、归档步骤:①先到档案馆领取档案袋填写学生的基本信息;②各班待材料收集齐全后装袋,按要求移交到档案馆学生档案管理室。
联系人: 王老师 电话:66893065
地址:图书馆六楼档案馆学生档案管理室
附件1:2022级学生档案移交清单
附件2:学生登记卡装订成册样式
365英国上市网站官网档案馆
2022年10月20日