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关于做好2022级新生档案及相关材料收集归档工作的通知

发布者:    [发表时间]:2022-10-20      [浏览次数]:

各院、部(系):

为做好2022级新生档案的收集归档工作,现将2022级新生档案(国家统招的全日制专科、本科及硕士、博士研究生)的收集范围及有关事项通知如下:

一、收集范围:

1、新生入学前形成的档案:高中档案、专科档案、本科档案、硕士研究生档案、专家推荐书(博士研究生);

2、录取通知书副联);

3、攻读硕士(博士)学位研究生录取登记表;

4、学生登记卡。一式两份,每份学生登记卡需在学生照片处加盖学工处公章。其中一份装订成册入综合档案库房,一份不装订入学生个人档案。

5、新生入学体检表

6、团员材料,指入团志愿书、入团申请书(团员证不入档案,由学生自己保管)。

7、党员材料(正式党员);

8、其它材料,如自考学历档案、工作期间产生的材料等

9、考入专升本的班级收集录取通知书副联和学生登记卡。

二、收集要求:

1、入学前的档案严禁拆封,拆封的档案一概拒收。

2、各班学生档案的整理由辅导员指定该班学生干部(3-6人)负责。

3、以上材料均由各班收齐后装袋移交档案馆,移交的材料应按档案收集范围:入学前档案、录取通知书、团员材料、学生登记卡、入学体检表、其它材料的顺序排列,各人之间按学号顺序排序。

4、如档案已在人才中心的同学,需要学校开具调档函的,请到档案馆办理。

5、以上各类材料移交时要提供纸质版《档案移交清单》一式两份,移交前由辅导员在“移交人”处签名,并发送电子版至邮箱:15156207@qq.com,移交清单格式见附件1要求“学号”、“姓名”两栏数据根据学号顺序打印,不能手写。

6、应装订成册的学生登记卡请按规定样式装订,样式见附件2

7、归档步骤:①先到档案馆领取档案袋填写学生的基本信息各班待材料收集齐全后装袋,要求移交到档案馆学生档案管理室

 联系人: 老师  电话:66893065  

 地址:图书馆六楼档案馆学生档案管理室

 

 附件1:2022级学生档案移交清单

 附件2:学生登记卡装订成册样式

 

 

                                                                              365英国上市网站官网档案馆

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